كيف اختيار وحدة تخزين لفترات طويلة أو قصيرة للشركات والأفراد مضمونة؟

هل تبحث عن وحدة تخزين؟ إن عملية البحث أصبحت مرهقة عند البحث عن وحدات تخزينية مناسبة من حيث المكان والأسعار بالإضافة إلى المساحة التخزينية التي تلبي احتياجاتك للتخزين. وتهتم بالترتيب المنظم وكيفية إدارة مواقع التخزين من خلال تقنيات مستخدمة حديثة مما يقلل نسب الأخطاء البشرية في الترتيب والتخزين. بالإضافة إلى استغلال المساحات والليونة في التوسيع للحفاظ على الأمان والسلامة في التخزين. سواء كنت تحتاج إلى وحدات تخزينية كبيرة أو صغيرة للحفاظ على الممتلكات أو حتى لدواعي السفر تحتاج لمساحة إضافية بعقود طويلة أو قصيرة. سوف نساعدك في مدونة وي كيب لمعرفة كيفية اختيار وحدات التخزين، وأهم معايير الاختيار في السطور التالية، فشاركنا المقال من خلال قراءته للنهاية.

ما هي وحدة تخزين؟

تُعرف على أنها مساحة مخصصة لتخزين وحفظ العناصر سواء لممتلكات ثمينة من عفش أو أثاث يخص الأفراد أو الشركات مما يساعد في توفير مساحات إضافية. أو بالنسبة للمصانع والمؤسسات التجارية لتخزين السلع والبضائع بكفاءة عالية وجودة حتى لا تتعرض للرطوبة، والمؤثرات الجوية التي تعمل في تلفها وتقصير عمرها الافتراضي. خاصةً مواد الخام للمصانع والشركات الكبيرة أو الشركات الناشئة.

ما هي معايير اختيار وحدة تخزين؟

إليك كيفية اختيار وحدات تخزينية المناسبة لك فيما يأتي:

شروط اختيار الحجم المناسب

• • قبل اختيار الحجم المناسب لوحدة التخزين، قم بحصر ممتلكاتك من حيث العدد والنوع لحساب المساحة المطلوبة بدقة.
  • اختيار مساحة أصغر من اللازم يؤدي إلى تكدس الممتلكات وصعوبة في التنظيم.
  • اختيار مساحة أكبر من اللازم ليس استراتيجية ناجحة، فقد يترتب عليه خسائر مالية إضافية.
  • من الخطأ الاعتقاد أن تقليل التكلفة دائماً يعني تخزين أفضل، فالمساحة غير الصحيحة تسبب مشاكل أكثر.
  • حاسبة المساحة الذكية تساعدك على تحديد الحجم الأمثل، وتجنب الوقوع بين المساحة الصغيرة المكدسة أو الكبيرة غير المستغلة.

عوامل تحديد احتياجات التخزين

• إذا كنت لا تنوي التعاقد مع شركات التخزين التي تمتلك خدمات الحاسبة الذكية وتعتمد على نقل العناصر المُخزنة بالطريقة التقليدية من خلال الأصدقاء وغيرهم. لا بد من اتباع خطوات التقييم من خلال جمع وفرز جميع العناصر، ومحاولة القياس الفعلية لأبعاد العناصر من ثلاجة، وأثاث، وغيرها.
• والنتيجة توفير مساحة تقديرية لمساحة المستودع أو التخزين المطلوبة.

التكلفة والتسعير

• مما لا شك أن التكلفة من العوامل الأساسية التي لا بد التفكير بها على ماذا احصل مقابل التكلفة؟ هل تستحق الوحدة التخزينية تلك المبالغ؟ تساؤلات كثيرة وعوامل مختلفة تحدد التكلفة والتسعير، إذ تختلف وحدات التخزين المكيفة عن التقليدية جودة عالية في مقابل تسعير أعلى.
• نوع العناصر المُخزنة هي التي تحدد نوعية المستودع المطلوب وبناءًا عليه عملية التسعير ستختلف.

الحماية والسلامة ضمان للتخزين

• تُسيطر الشركات المضمونة على وحدات التخزين من خلال أحدث كاميرات المراقبة وأنظمة الإنذار المدعمة بالمستودع التخزيني.
• ضمان التخزين للشركات الناشئة والكبيرة يعمل على تحقيق السيطرة والكفاءة في التشغيل.
• شكل الوحدات التخزينية يؤثر في كفاءة التخزين وقدرة التحمل، خاصةً عند تخزين المعدات والآلات الثقيلة.

ما هي وحدة تخزين متنقلة؟

• مساحات تخزينية تصل إليك في المكان الذي تقرره فهو مخزن متنقل يختلف عن المستودع التقليدي الثابت الموجود في مواقع جغرافية بعيدة عنك.
• توفرها شركة وي كيب فهي من الحلول المثالية المُبتكرة لأصحاب المشاريع والأفراد للتخلص من ضيق المساحات مما يمنع تعرض العناصر المُخزنة للتلف.

:أهم فوائدها

• التخزين للأفراد: الاحتفاظ بالممتلكات الفردية الثمينة إما بسبب الداعي للسفر وعدم وجود مساحات أو لنقص المساحات التخزينية في المنزل.
• تخزين الأثاث للشركات: الاحتياج الزائد من الأثاث في الشركات قد يؤثر على كفاءة التشغيل وجودته بسبب تخزين الأثاث التقليدي. والحل مع توفير وحدات تخزينية متنقلة تلبي احتياجات التخزين.
• تخزين المعدات الثقيلة للمصانع: الوحدات الذاتية المتنقلة حل متكامل لمشكلات المصانع لتخزين المعدات والآلات الثقيلة، للحماية من السرقات والتخريب.
• حماية الأجهزة الكهربائية والإلكترونيات: تحتاج إلى وحدة تخزين مضمونة بمعايير تهوية، وتحكم للرطوبة خاصةَ إذا كنت تمتلك تجارة الأجهزة فتحاج لحماية رأس مالك.
• الحفاظ على بضائع المؤسسات التجارية: إن سوء التخزين قد يسبب خسائر ضخمة للتجار وطريقة التخزين السليمة دون تعرض البضائع للرطوبة، و الأتربة مطلوبة لتحقيق المكاسب.
• مرونة في اختيار المدة: خدمات التخزين في شركة وي كيب طويلة وقصيرة الأمد مهما كانت المدة لا يتطلب الالتزام بعقد طويل.
• خدمة التغليف والنقل الآمن: خدمات النقل في وحدات التخزين التجارية احترافية بفضل استخدام مواد التغليف بمعايير عالية الجودة.

ما هي الشركة التي تمتلك وحدة تخزين بأقل تكلفة وأعلى جودة؟

• شركة وي كيب تقدم جميع الخدمات المرتبطة بعمليات التنقل مع حلول مُبتكرة ومساحات تخزينية مختلفة الأحجام تناسب جميع الاحتياجات للأفراد والشركات.
• وتتميز شركة وي كيب أنها تقوم بتوصيل المخزن المتنقل للعميل حيثما كان، مما يوفر الوقت والجهد وعناء الانتقال.
• خدمات تخزين ذاتي وخدمات مستودع تخزين مما يوفر مساحات تخزينية بمعايير كفاءة وجودة عالية يضمن الحفاظ على المُخزون من التلف والتعرض للسرقات.

ما يمكن تخزينه في وحدات تخزينية وي كيب؟

• إذا كنت تتساءل عن ما الذي يمكنك وضعه في مستودع تخزين لا يزال بإمكانك وضع الكثير هناك من أول تخزين مراتب السرير بجميع الأبعاد أو إطارات الخشبية للسرير.
• تخزين الأجهزة الكهربائية من غسالات للأطباق والملابس، والثلاجات بجميع الأحجام حتى الأجهزة الإلكترونية تستطيع تخزينها بكل آمان.
• الكتب والمستندات الأرشيفية للشركات والمؤسسات التجارية التي تعاني من نقص في المساحات أو تمر بمراحل التوسيع والنقل وتحتاج لحماية للأوراق المهمة من التلف.
• الأثاث بجميع أشكاله من آرائك يمكنك تخزينه في وحدات التخزين المرتبطة بالتحكم بالعوامل الخارجية الجوية من رطوبة ودرجات الحرارة، للحفاظ على حالة الخشب من العفن.

ما الذي يميز وي كيب عن باقي الشركات اللوجستية؟

• التخلص من فوضى الازدحام والتكديس للعناصر المُخزنة بطريقة عشوائية بأسلوب مُبتكر عصري خاصةً للمصانع والشركات الكبيرة التي تحتاج لمساحات إضافية للتخزين.
• توفير مساحات تخزينية إضافية للمبدعين من الرسامين والفنانين الذين يعبرون عن الإبداع في لوحات فنية تستحق التقدير والتخزين في أرقى وحدات للتخزين.
• تقوم الشركة بتوصيل المخازن المتنقلة للعميل أينما كان، مما يجعلها شركة تخزين مميزة على جميع المستويات.
• حل مشكلات التخزين بدقة عالية بعقود قصيرة وطويلة للشركات الصغيرة والمتوسطة والناشئة التي تحتاج لوحدات مستودع تخزين، لإنقاذ مشكلات العقود الطويلة غير مناسبة.
• حل مشكلات المساحات التخزينية من خلال اختيار مساحات متوافقة مع حجم العناصر المُخزنة، لأنك تستطيع التحكم بالتكلفة من خلال اختيار مساحة مناسبة. سواء كانت صغيرة أو كبيرة ومدة العقد الذي يناسب احتياجاتك للتخزين
• معايير الجودة العالية والتحكم في التكلفة من أهم المعايير والمواصفات التي لا بد المصانع والشركات أو الافراد التفكير بها قبل اختيار الشركة المناسبة
• معايير النظافة للوحدات التخزينة تمنحك الشركة وحدات تخزينية عالية النظافة، لن تكون مضطرًا للقلق حيال النظافة، ويدور في بالك سيناريوهات مقلقة حول حال المُخزون.
• الشركة تُطبق جميع معايير الكفاءة في النظافة من رش المستودعات بمواد آمنة مع التنظيفات الدورية مما يضمن أعلى جودة نظافة وتعقيم.
• الأمان الكامل مسؤوليتنا في عمليات انتقاء مساحة تخزين مشكلات الأمان محلولة، لحماية الممتلكات والحفاظ عليها من السرقات وغيرها. المساحات التخزينية مؤمنة بالكامل مع أجهزة مراقبة 24 ساعة.
• فهم مشكلات العملاء والعمل على حلها بسرعة في نظم التخزين ومنحهم الثقة الكاملة بمعايير السلامة التي توفرها الشركة وفن التعامل الراقي يزيد شفافية والاحترافية في الخدمات المقدمة.
• توفير معدات التخزين المتنوعة من أرفف تخزين معدنية، لتنظيم المنتجات على حسب الوزن والحجم مما يضمن استغلال المساحات الرئيسية بشكل صحيح.
• توفير مرونة في تعديل أماكن التخزين عند استخدام الرفوف المتحركة مما يساهم في زيادة السعة التخزينية.
• استخدام فرز وصناديق بلاستيكية لفصل المواد الحساسة عن بعضها البعض بطريقة احترافية مما يسهل من عمليات الجرد وتوفير للوقت خاصةً للمصانع والشركات الكبيرة.
• تتميز الشركة باستخدامات رافعات يدوية لنقل المنصات داخل المستودعات التخزينية بسهولة كبيرة وبطريقة آمنة مثالية لتسهيل كيفية جرد المخزون.

أهم إجراءات السلامة والنظافة داخل مستودع التخزين

• تطبيق إجراءات السلامة مع النظافة داخل المخازن هي ما توضح لك احترافية الشركة ويمكنك مناقشة المعايير الفعلية مع الشركة من خلال تقديم مشاهد موثقة لبيئة العمل.
• اطلب من الشركة صور للأرضيات، للتأكد من أن الأرضيات نظيفة وخالية من جميع المشكلات من تشققات حتى تتأكد من حماية عناصرك من أي مشكلات مفاجئة في التخزين.
• التأكد من تطبيق الشركة للوائح السلامة من خلال طلب متابعة التحذيرات والتعليمات الإرشادية المتعلقة بمناطق التخزين، مع وجود ملصقات واضحة وظاهرة لطريقة تطبيق معايير سياسة السلامة.
• يمكنك طلب الإطلاع على صور المخزون قبل التعاقد مع الشركة من خلال صور واقعية مأخوذة من المخزن المستأجر.
• الترتيب المنظم واتباع استراتيجية ممنهجة تساعد في تسريع عمليات الوصول والتجهيز مما يسهل من عمليات الانتظار وتقليل وقوع الأخطاء.
• تحليل طبيعة المنتجات يساهم في تنظيم المستودعات من خلال عمل دراسة تفصيلية من حيث النوع والحجم وشروط التخزين لضمان تخزين مثالي.
• المرونة في الترتيب والتقسيم المنظم توفر حلولًا للتوسيع دون تعطيل سير العمل سواء للشركات الناشئة أو للمصانع الكبيرة.

الأسئلة الشائعة

تعرف إلى إجابات أشهر التساؤلات فيما يأتي:

كيف أختار وحدة تخزين مضمونة؟

شركة وي كيب توفر وحدات ومستودعات للتخزين عالية الجودة بتصميم قوي ومتين يتحمل المعدات الثقيلة للمصانع والشركات. والعناصر المُخزنة من الأثاث والعفش للأفراد بكاميرات مراقبة وأجهزة حماية من الحرائق.

هل يمكن توصيل الوحدة المتنقلة إلى العملاء؟

نعم، تعمل شركة وي كيب على توصيل المخزن المتنقل للعميل، لتوفر الجهد وعناء الانتقال.

ماذا عن تخزين المواد الكيميائية في وحدات التخزين؟

لا، يُمنع التخزين بسبب خطورته مع عوامل التخزين فهي لها شروط خاصة وأجواء جيدة التهوية غير متوافقة مع الوحدات التخزينية.

خدمات تخزين وي كيب طويلة أم قصيرة الأجل؟

تتميز الشركة بتوفير مرونة في التعامل للتخزين مع الأفراد والشركات على حسب الاحتياج سواء مدة قصيرة بغرض الترميم أو التنقل من مكان لمكان. أو مدة طويلة الأجل للشركات والمصانع بمراقبة 24 ساعة للتأمين والحماية.

هل تضمن شركة وي كيب الحماية من التلف والعوامل البيئية للوحدات التخزينية؟

نعم، لأن البيئة التخزينية مقاومة للرطوبة والحرارة بفضل إحكامها الجيد في الغلق، والوحدات مدعمة بأنظمة مقاومة للحرائق مع استراتيجية تخزين ممنهجة على يد فريق مدرب بخبرة عالية.

أيهما آمن التخزين في مستودعات تقليدية أم وحدات تنقل ذاتية؟

تخزين الذاتي في الوحدات المتنقلة أكثر أمانًا مما يضمن سلامة المُخزن من التعرض للحرارة عالية أو الرطوبة مما قد يضر بالعناصر المُخزنة. على عكس المستودعات التقليدية التي لا يتوفر بها الجودة العالية في المراقبة والتصميم المتنقل.

كيف احجز مساحة تخزينية عبر وي كيب؟

اختار المساحة التي تناسبك من الوحدات المتنقلة، واملأ نموذج الحجز من على الموقع من خلال تحديد كل التفاصيل والخدمات التي تحتاجها. واختار الميعاد المناسب لتصل إليك الوحدة المطلوبة باقصى سرعة.