ما الفرق بين مخزن ومستودع؟ أيهما يناسب عملك بالتفصيل؟

 الفرق بين مخزن ومستودع،عندما يتطرق إلى أذنيك كلمات المستودع والمخزن للوهلة الأولى قد تعتقد أنهما نفس المعنى، ولكن في الحقيقة لكل منهما اختلافات جوهرية من حيث الوظيفة والهدف. يربطهما أهداف قد تبدو مشتركة ولكن مع اختلافات وتفصيلات بسيطة. مهما كنت تنوي استئجار مخزن متنقل او مستودع او مخزن للشركات اهتم باختيار المكان الذي يطبق معايير السلامة والأمان، لحماية تجارتك والمخزونات. في مدونة شركة وي كيب نهتم بتسليط الضوء على كل ما يخص خدمات مستودع تخزين للشركات الكبيرة والصغيرة بطريقة مبسطة. فلا تذهب بعيدًا لقد بدأت رحلة الانطلاق.

أهمية المستودعات والمخزن للشركات

• إن الهدف الأساسي للشركات والمصانع هو تحقيق النجاح الباهر من أجل تحقيق الاستقرار المادي، للتكيف مع تغيرات السوق المتقلبة.
• إن الهدف الأساسي للشركات والمصانع هو تحقيق النجاح الباهر من أجل تحقيق الاستقرار المادي، للتكيف مع تغيرات السوق المتقلبة.
• من أهم التطلعات التي تلجأ إليها المصانع والشركات هو خفض التكاليف من أجل تحقيق أعلى نسبة استقرار مالي وتقليل التهدير.
• يوفر امتلاك مخزن أو مستودع تخزين ضمان توفير كميات كبيرة من المخازن من بضائع ومعدات أو منتجات وملابس للبيع بالتجزئة.
• تعزيز أداء عمليات الإنتاج، لأن مساحات التخزين المثالية تعمل في تسريع عمليات إتمام الطلبات الكبيرة.
• المساعدة في تقليل المخاطر والأضرار عبر الفرز ومتابعة عمليات اقتحام وسرقات المخازن من خلال أنظمة كاميرات المراقبة.
• بالإضافة إلى الكشف عن الطلبات الخاطئة إذا كانت المستودعات تتبع استراتيجية تنظيم متكاملة.
• الإحتياج الدائم للمصانع في التخزين المستمر لتوفير المواد الخام بكميات كبيرة، لمنع التعرض لنقص الموارد الخاصة بالتصنيع.

ما الفرق بين مخزن ومستودع الشركات؟

إليك مقارنة بين مخزن للشركات والمستودع فيما يأتي:

تعريف المخزن والمستودع 

• المخزن: يُعرف المخزن على أنه مساحة مكان تُخزن فيه البضائع الشركات بأصنافها المختلفة والمتنوعة على حسب الهدف من البضائع.
  كذلك يكون الاستخدام محدودًا في النطاق العام.
• المستودع: تُعرف المستودعات على أنها مباني كبيرة الحجم بتكون موجودة في المصانع والمشاريع الكبيرة بالقرب منهم
  من أجل تزويدها بالمعدات الثقيلة والمواد الخام. كذلك يتميز المستودع بنطاق أوسع وأكبر عن المخزن.

وظيفة المخزن والمستودع

• المخزن: التخزين المؤقت هي وظيفة المخزن من خلاله تُخزن البضائع بأنواعها المحددة من مواد خام وغيرها بصور مؤقتة. حيث قد تمثل جزءًا من عملية التصنيع أو حتى الاعتماد عليه في تخزين الأدوات والمعدات المرتبطة بالعملية الإنتاجية للمؤسسة.
• المستودع: تستطيع اعتبار المخزن هو جزء من المستودع فهو مخصص لتخزين الكميات الكبيرة من البضائع مهما كان الغرض منها. سواء كانت مواد خام أو منتجات مُصنعة للتوريد.

الهدف من المخازن والمستودعات

• المخازن: الهدف من إنشاء مخزن للشركات أو مخزن متنقل هو تخزين البضائع لمدة قصيرة الأمد بغرض بيعها للعملاء بطريقة مباشرة أو استخدامه كمتجر بيع بالتجزئة للمتاجر المحلية.
• المستودعات: تُعد مركزًا كبيرًا لتخزين البضائع والمنتجات بكميات كبيرة لمدة طويلة من الوقت أو قد يُستخدم كمركز أساسي للتوريد والبيع.

المشترك بين المخزن والمستوع

• الهدف منهما هو التخزين سواء كان قصير المدى أو طويل، في النهاية الغرض هو تخصيص مكان لنشاط تجاري، لتوفير تكاليف النقل والبعد عن الفوضى.

أهم 3 ممارسات اختيار المستودعات والمخازن

إليك أهم معايير كفاءة الاختيار مخازن للإيجار والمستودعات للمؤسسات التجارية والمصانع:

معايير كفاءة الحجم والمساحة

• مما لا شك أن اختيار المكان المثالي من حيث مدى القرب من التجمعات العمرانية من الممارسات التي تلبي احتياجات تخزين الشركات.
• الاهتمام بمعايير البنية التحتية من المعايير الأساسية لتحقيق سلامة المخزون من التعرض للعفن أو التلف، خاصةً إذا كانت هناك مشكلات في تخطيط البنية التحتية.
• حجم المستودع أو المخزن يؤثر تأثيرًا جذريًا على حجم الإنتاج، إذا كانت المساحات ضيقة سوف يؤثر على كفاءة وجودة التخزين.

الموقع الاستراتيجي سر النجاح

• تساهم المستودعات القريبة من مراكز التوزيع الأساسية في تقليل التكاليف الواقعة على الشركات والمصانع بفضل تقليل المسافة والوقت اللازمة للشحن.
• يساعد اختيار المواقع المثالية للمخازن في الحصول على رضا العملاء عند التسليم السريع للطلبات والذي يكون علامة حاسمة في استمرار الطلب.
• السرعة الفائقة في التسليم ناتج من اختيار أماكن مستودعات مثالية تضمن تلبية التوقعات السريعة مما يعمل في تحسين تجربة العميل. قبل التركيز على الفرق بين مخزن ومستودع ركز على الموقع الاستراتيجي الناجح.

التوفير المادي وخفض التكاليف

• اختيار مخزن للشركات يعود بالنفع على المؤسسات التجارية والمصانع في خفض التكاليف عبر تقليل ساعات النقل الطويلة مما ينعكس في التوفير المادي لكمية الوقود المستهلكة.
• تدعم المخازن المشروعات الصغيرة والمتوسطة التي ليس لديها الإمكانيات العالية في تأجير المستودعات الضخمة لمدة طويلة دون إنفاق كثير من المال.

المواصفات التي يشترط وجودها في المستودعات والمخازن؟

• التصميم الهيكلي يكون مصنوع من مواد عالية الجودة غير قابلة للاشتعال مع الاهتمام بتجهيز المستودع وفق اشتراطات السلامة للمخزن أو المستودع.
• تطبيق طرق التخزين بشكل سليم من حيث الإضاءات المثالية عالية الكفاءة مما يضمن المتابعة الواضحة، خاصة في الأجزاء المظلمة إذا كنت تستخدم المستودعات المتنقلة في أماكن المصانع البعيدة.
• التأكد من أن المخازن والمستودعات مجهزة تجهيز كامل بأجهزة إنذار للوقاية من الحرائق المفاجئة لحماية البضائع والممتلكات المخزنة من التلف والتآكل.
• التأكد من ارتفاعات المستودعات والمخازن والمخازن المتنقلة مطابقة للمعايير التقنية، وتصميم الأرضيات من مواد ملائمة لتخزين المعدات الثقيلة الكبيرة منها والصغيرة.
• إضافة كاميرات مراقبة تتابع كل التحركات داخل المستودع وخارجه مما يساعد في توفير الحماية اللازمة للبضائع والآلات الثقيلة المخزنة.
• محاولة الترتيب المنظم للمنتجات المخزنة من خلال التخزين الصحيح والتسمية مع التمييز، مما يقلل مخاطر ضياع العناصر المخزنة.
• يمكنك استخدام باركود لجميع الأصناف المخزنة في المستودعات الضخمة ووضع حوامل وأرفف حديدية مثالية لتحمل المخزون.
• الحرص على الاستفادة من المساحة في المخزن أو المستودع بشكل أكثر كفاءة واحترافية بطريقة منظمة من خلال عدم الرص على الأرضية مباشرةً.

حاول التواصل مع شركات التي توفر مستودعات تخزين بمعايير جودة عالية مع أنظمة حماية من الحرائق ومراقبة 24 ساعة للمخزن أو المستودع.

أسباب تأجير مخازن للإيجار من وي كيب

• بعيدًا عن فوضى المخازن والمستودعات التقليدية العادية وصعوبة التعاقدات بالمدة القصيرة التي يحتاجها الأفراد والشركات.
• تقدم شركتنا الضمانات الكافية والتعاقدات المرنة في تأجير كل الخطوات مما يسهل تجارتك ويحافظ على عناصر المخزون.
• احجز مستودعات التخزين بالمساحة التي تحتاجها فقط، أنت غير مضطر لاستئجار مساحات كبيرة وتكبد عناء مصاريف باهظة.
• تستطيع التحكم في مدة الإيجار على أن تكون سنوية وفق التغيرات التي يمر بها الفرد أو الشركة.
• المستودعات سهلة التنظيم والترتيب للمحتويات بداخلها مما يساهم في تعزيز الكفاءة وسرعة الوصول للعناصر المخزنة المختلفة.
• التخلص من مشكلة تلف الأشياء المخزنة، مستودعات وي كيب مجهزة تمامًا للتحكم في العوامل الجوية من رطوبة وحرارة.
• تحتوي مستودعات التخزين على أنظمة تأمين متطورة تساعد في الحفاظ على البضائع والمعدات والآلات الثقيلة من التآكل أو السرقات.
• المستودعات هي الركيزة الأساسية لنجاح أي مشروع تجاري، إذن مستودعات وي كيب عبارة عن منظومة متكاملة تجمع بين مكان حفظ البضائع والمواد الخام وبين تشغيلات السلامة والأمان.
• تخلصك مخازن شركتنا من القلق الناتج عن الفحص للكهرباء والتأكد من معايير السلامة والأمان، مما يسمح لك بالتركيز على التوزيع وتحقيق المكاسب المالية.
• إن التشويش الذهني الناتج من التركيز الكامل على تفاصيل معايير السلامة للمخازن والمستودعات صعبة، خاصةً إذا كنت تستأجر أماكن غير مرخصة وغير مؤهلة للتصدي لمخاطر التصميم عند غياب معايير الأمان.
• المستودعات مجهزة بالكامل بإضاءات كافية تساعد المسؤولين على الرؤية الواضحة وعدم التعثر بالممرات، وتقليل احتمالية التعرض للإصابات الخطيرة، خاصةً عند الاصطدام بالمعدات والآلات الثقيلة.
• تتميز مستودعات الشركة بالاعتماد على أنظمة الكشف عن الحرائق من خلال أنظمة تكنولوجية مبتكرة مكونة من مستشعرات دقيقة.
• تتيح المستشعرات التعرف على الدخان والتسريبات وارتفاع الحرارة العالية مما يعزز سرعة السيطرة على الوضع.
• تساعد أنظمة الرش الآلي في حماية مشروعك التجاري من الاحتراق عند حدوث أي مخاطر بشرية غير مقصودة.
• أرضيات المستودعات مصنوعة من مواد مضادة للانزلاق، وتتحمل المعدات الثقيلة والآلات الخاصة بالمقاولات والبناء، مما يمنع حدوث إصابات مفاجئة.
• لا داعي للقلق من مشكلات البنية التحتية في المخازن التقليدية، لأن المستودعات المستأجرة تخضع لصيانة دورية مستمرة مما يحافظ على كفاءة العمل والتخزين.

الأسئلة الشائعة

قد تتساءل عن الآتي:

ما الفرق بين مخزن ومستودع للمصانع والشركات التجارية؟

يكمن الفرق في الحجم نفسه، إذن المخزن هو جزء من المستودع نسبةً إلى حجمه الغير والهدف منه التخزين المؤقت للشركات لمدة قصيرة. على عكس المستودعات التي تُستخدم للتخزين لمدة طويلة من الوقت بحجم تجاري كبير على نطاق أوسع بكثير من المخزن.

ما هو بديل المخزن والمستودع؟

مساحة تخزين شركة وي كيب هي البديل الآمن للتخزين سواء كنت تمتلك شركة كبيرة او صغيرة يمكنك اختيار مساحة للتخزين تناسبك والتحكم في العوامل المناخية بالداخل مما يضمن النظافة والحماية للبضائع والمعدات التي تحتاج للتخزين المؤقت.

هل يوجد مرونة في حجز مستودع مخزن في شركة وي كيب؟

نعم، يوجد مرونة في الحجز المستودعات على حسب تنوع الأحجام يُسهل من عملية اختيارك مساحات تخزين مناسبة لتجارتك مع وي كيب.

أيهما أفضل المستودعات التقليدية أم مستودعات المتنقلة؟

الاختيار يعود لك المستودعات التقليدية تعمها الفوضى في التنظيم والترتيب مما قد يضرك عند التأخير على تسليم البضائع والمعدات في أوقاتها. على عكس المستودعات المتنقلة تكون مصنوعة من مواد عالية الجودة تضمن لك الترتيب المنظم من خلال طلب خدمة الأرفف مما يسهل الجرد ويقلل المرتجعات.

أهمية المستودعات للتخزين؟

يمنح المستودع الحماية المتكاملة للبضائع والممتلكات من التعرض لمخاطر التعفن، والفوضى والحماية من العوامل الجوية القاسية من درجات حرارة عالية أو أمطار ورطوبة قاسية.

كيف احافظ على المعدات من السرقات من المستودعات والمخازن؟

أسهل وآمن طريقة هي استخدام مستودع تخزين للإيجار من شركات ذات موثوقية عالية مما يضمن امتلاكك أقفال إلكترونية محمية من السرقة.